小公司是用企業郵箱還是用人個郵箱?用企業郵箱有什么好處？

作者：騰訊企業微信郵箱    發布時間：2022-08-05 16:50:26  訪問量：630  

　　小公司是用企業郵箱還是用人個郵箱?一般來說，稍有規模的公司，都已使用企業郵箱了，但是還是有很多小企業在使用個人郵箱。

　　在現實工作生活中，商業秘密糾紛案件普遍存在舉證難、保密難等特點?，F在的社交軟件發達，溝通方式多樣。讓員工在客戶溝通內部管理時多使用員工個人郵箱、微信等進行溝通，一旦發生問題，因相關記錄均在員工的私人郵箱或者微信中而無法獲得相關證據，更為關鍵的是，員工使用個人郵箱或者是微信進行客戶的溝通，則客戶的相關資料都掌握在員工的手中，可能在利益的誘惑下，將企業的客戶轉為私人的客戶，或者在離職時造成企業的客戶流失。今天上海騰訊企業微信郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下，小公司是用企業郵箱的好處?

　　樹立企業形象

　　企業郵箱是企業網絡上的“文化衫”，整齊劃一，統一了郵箱的后綴，可有效樹立企業品牌形象。多服務器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。

　　所以說，企業郵箱的重要性并不比官網低，這不僅有利于樹立企業整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶也可知曉企業網站的域名，通過郵箱也可以作為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。

　　避免人員流動影響

　　使用企業郵箱可以自行設定管理員，方便地進行管理、自主群發、分組、修改密碼，設定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時，企業還可回收郵箱賬號，使得該員工的所有客戶資料得以保留和延續。

　　自主可控

　　如果員工統一使用企業郵箱，企業便可以進行監控管理，對工作郵件進行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。

　　反垃圾抗病毒

　　個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作，而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統，可以確保企業獲得綠色郵件通訊服務。

　　專業的售后服務

　　企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一，它的安全性和穩定性是至關重要的?，F在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業的信息資產，讓企業用的放心。

　　騰訊企業微信郵箱是由張小龍為首的騰訊郵箱研發團隊，為企業客戶量身打造的郵件服務，立足海量用戶運營經驗，致力于提高企業溝通效率，降低企業溝通成本。從追求極致用戶體驗的QQ郵箱，到功能完善的企業郵箱，再到廣泛使用的微 信，加上騰訊郵箱專屬客戶端Foxmail，騰訊郵箱團隊推出了多款成功的郵件相關產品， 獲得了用戶的一致好評。截止目前，騰訊已在全球范圍內架設了超過一千三百臺的郵件轉發服務器(不含存儲服務器)，遠遠領先與國內任何一家競爭對手。

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